2016/04/03 説明、報告の責任(#1110)

３日（日）、新年度の始まりと言うことで外出先から急ぎ帰宅して、夜には団内各隊隊長が集まり、各隊の年間プログラム（以下年プロ）の調整、すり合わせ会議に出席した。主な調整は、団行事の日程確認と隊合同行事の調整などである。団行事の計画を提示してもらいたいと団に依頼していたが、なかなか提示されず、ようやく提示された内容には未定事項が多く各隊の年プロに組み入れることが困難である。

とは言え、各隊では年プロを作成せねばならず、とりあえず各隊で日程だけでも合わそうということで調整を行った。カブ隊とビーバー隊との合同行事なども日程調整し、概ね摺り合わせることができた。

他の団の事情を詳しく理解できていないが、我が団は比較的団行事が多い団だと思っている。ほぼ毎月と言っていいほど団行事がある。しかしそれを団が団行事だと認識しているか否かは定かではない。

以前に記事に書いたように記憶しているが、何十年と行ってきた例年恒例の行事を実施する際に、団委員会で「団行事なのだから、団から当日のスケジュールや担当などを提示してもらいたい」と指導者側から発言した際、「その行事は団行事では無い。全隊が合同で行う合同隊行事である」と返答され面食らったことがある。

団内の全隊がすべて集まって行う合同の行事はすなわち団行事なのではないのか、と思っていたが隊指導者と団指導者の考えの相違に今までもそういう認識だったのかと驚いたことがあった。

この時期、各団では育成会総会などが開催されることだろうと思う。我が団でも過去何十年と育成会総会を定期的に開催している。不思議に思うことは、各隊の前年度の活動報告や次年度の活動計画は報告され、審議され承認されるという手続きとなるが、団行事は一切報告も計画も発表されない。

つまり育成会総会で承認を得ること無く団行事として開催（時として団行事では無く、全隊合同隊活動と片付けられることもあるが）されている。

育成会会員として保護者から育成会費を徴収している。会費を徴収している以上、育成会の行事、団の行事を明確に示し、活動計画に関して承認を得ないと、行事の説明、承認の無いまま費用が支出されることになる。

各隊同様、前年度の活動報告、次年度の活動計画をしっかりと説明や報告責任があると思うのだが、如何なものだろうか。
(#1110)