2009/4/6 定員の設定

６日（月）、県連で行う月例の会合に出席した。時期的には、春の大型連休に各地で開催される定型訓練の話題がある。我が県連も定型訓練が計画されており、スタッフの人選を皮切りに、すでに数回のスタッフ会議が開催され、準備が着々と進んでいるようだ。

我が県連では、春の定型訓練の申し込み締切日を３月末日としており、その日の夜、参加者の決定をするという大きなイベント（？）がある。

申込者があまりに少なくても困るのであるが、逆に多過ぎたらもっと困る。
申込者全員を受け入れられれば問題ないが、開設場所や資材の関係でどうしても定員を決めざるを得ない場合が多い。

今回も定員を定め、事前に公表していたが、参加決定については先着順と言う訳にもいかず、締め切り日に参加者を決定せねばならない。

参加者を決定するのは所長が決めることになっていて、所長の辛い役務の一つがこれである。

先にも書いたが、全員参加できるに越したことはない。しかし、定員をオーバーすると、人選せねばならないのだ。

基本的な考えとして、誰に今回の研修を受けてもらうべきなのか、ということを前提に考え、まずは当該部門の指導者を優先させる。

カブ課程であれば現カブ隊指導者（隊指導者やデンリーダーなど）が優先され、他部門の指導者や団委員などは後に回る。

当該部門を優先させてもなおオーバーする場合は、困難を極める。
次に選別する条件がないからである。

まず、近隣他府県で当該課程のコースをあたる。そこで受け入れ可能かを打診する。ある程度の参加枠を確保して頂く。

そして参加希望者の中から秋のコースに回れないか、もしくは他府県のコースに行ってもらえるか、を定員内に納まるまで個別に当たるのだ。

そんなこんなで、今年も何とか参加者が確定した。
ご無理をお願いし、他府県のコースに参加してもらうことになった方、時期を替えて、秋のコースに行ってもらうことになった方、などなど多くの方々にご理解を頂き、開催することになる。

グループワークの効果や場所、機材の関係でやむを得ず定員を設定する。
参加者の決定は、本当に辛い。皆さんのご理解の上に実施できるのである。
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