2009/4/8 出席義務

記念すべき４００個目の記事である。思い起こせば２００５年の正月。
今年はどんなことに挑戦しようかと思っていたところに、ブログなるものの存在を知った。まだ取り組んでいる人も少なかったように思うが、自分の思いを少しづつ記録しておくつもりで二男の小学３年の誕生日からスタートし、その二男は今年から中学生となった。

スタートから４年と３ヵ月。４００個も記事を書いたのだ。平均すると月に７個程度の記事を書いている。私は、活動に参加したり、会議に出席した時には、必ず記事を書いてきた。

つまり４日に１回くらいの割合でスカウティングに関わっていることになる。
我ながらすごいことだ。まさに「スカウティングな日々」である。

さて、本題。
８日（水）は月例の地区ラウンドテーブルの日である。４月からの新年度のせいか、出席者はいつもより少ない。１２個団が存在するがわずか５名である。

ラウンドテーブルは隊長に出席義務があると思う。隊長だけでなく、副長も出席可能だし、隊長が出席できなければ副長が出席すべきであると思う。

しかし、少ない。このご時世、仕事や家庭など平日の夜とは言え、なかなか時間の都合がつかないことも多いのだろう。

しかし、５名で話をしてもあまり成果はない。もっと人を集める方法はないものか？時間、場所、曜日など様々な要因が考えられるが、地区としても何かしらの改善策を打ち出してもらいたいものだ。

７時に集まれないなら、９時からはどうだろう？いつもは７時３０分から９時頃まで実施している。９時から１１時はどうだ？

場所の問題があるだろう。この時間でも１０数名が使える場所と言えば、居酒屋かファミレスくらいか？
ファミレスでも個室を用意しているところもあるようだ。

しかし、１０数名の大人が、コーヒー１杯で２時間も会議をされては外食産業も悲鳴をあげることは必至である。

スカウトの数も少なく、出席者も少ない。同じことが指導者にも言える。
数も少ない、出席者も少ない。

しかし、隊長としての任を受けたからには、その役務、責務をしっかりと認識し、義務を果たすべきと私は考える。

それができないのなら、その任を受けるべきでないし、早々に退任すべきであろう。そうでないとそんな隊で活動するスカウト、保護者に多大な迷惑をかけてしまうことになる。

何かいい改善策は無いものか・・・。
（#400）

Comments

[うるさいおじさん]

こちらの地区のラウンドテーブルでも同じことが多々あります。改善策として行ったこと①行事のための会議はしない。行事の会議は実行委員会を設ける。②隔月としてその間に話したいことを担当コミか地区役員に伝える。あくまでも情報交換の場として意識付ける。③平日の参加は低いので、土曜日か日曜日に開催。開催場所を持ち回りとした。出席対象者に都合を事前に聞き時間を合わせるようにした。（一ヶ月前から予定の打診で意識を持ってもらうようにしました。）
結果、参加率アップ、問題意識共有、情報交換の場としてなりました。

[うるさいおじさん]

追記④土日開催に当たり、事前調査として各隊の年プロを提出して、スケジュール調整を図った。同時に各隊の現状が全員で把握される。⑤参加者は隊長と限らず、副長、副長補、カブの場合デンリーダーさんまで拡大。指導者の参加、問題意識の共有を図った。各隊から少なくても一人出席を促した。⑥隊の悩み、地区で出来ること、指導者のスキルアップ、子どもたちへ何が出来るか、様々な話題です。

[うるさいおじさん]

⑦行事でしか顔を合わさないようでは、子どもたちに仲間づくりと言いながら、指導者も仲間づくりとして指導者間の和も大切にしようということで懇親会も開きました。
というようなことを行っております。そこで出て来たのが、カブラリーを毎年する必要があるのか？指導者の苦手なスキルは？などで、具体的に昨年度は指導者のつどい2回（定形外訓練）を地区で開催。好評でした。県内外地区問わずで行いました。これは、今後も続けていくことに今年度の事業として組み込みました。カブの場合、3年間の中で1回は参加できるというように隔年で行うことにしました。それまで毎年行われてきましたが、ラウンドがイベント準備会化して本来のラウンドテーブルにならなくなり、イベントが終わるとラウンドの出席者も極端に少なく、何のためのラウンド？という疑問が対象者から出て改善することとなりました。

[ブログ筆者]

うるさいおじさんさん、たくさんの助言ありがとうございます。私はラウンドテーブルを主催する立場ではなく、参加する方なので、助言頂いたことをすぐに実行できないのですが、この様な改善案を地区へ提示していきたいと思います。
なるほど！と思うことをたくさん助言頂きましたので、少しでも良くなり、前進することを期待し、上申したいと思います。
ありがとうございました！